Si deseas acceder como medio autorizado para cubrir el evento, realizar entrevistas o reportajes, por favor escribe presentando a tu medio a prensa@xover.es o rellenando el formulario de esta página. Es importante que indiques claramente el medio al que representas y las necesidades o intereses que tiene, para poder facilitarte la información más precisa.

Normativa para solicitar un pase de prensa para Meeple Factory 2024:
Podrá solicitar un pase de prensa para nuestro evento cualquier medio de prensa ya sea radio, TV generalista o especializada, prensa (impresa o digital), podcast, etc …

 
Podrá solicitar un pase de creador/a de contenido cualquier persona con canal en redes sociales (Tiktok, Youtube, Instagram, …).
 
Para solicitar un pase deberán seguir los siguientes pasos:
  • Rellenar este formulario de forma correcta y completa, aportando toda la información que se pide.
  • Una vez solicitado se valorará desde la Organización la información aportada. El pase puede aceptarse o denegarse pero en ambos casos será informado al solicitante.
  • El plazo para solicitar el pase finalizará el día 29 de Marzo.
  • Los pases son limitados por lo que puede pasar que se denieguen llegados a una fecha por encontrarse en ya cubierto el cupo de los mismos.
 

Se producirá una denegación automática del pase a aquellas solicitudes que:

  • No cumplimenten la plantilla correctamente y/o no cumplan con los requisitos exigidos.
  • No rellenen alguno de los campos obligatorios.
  • Proporcionen información falsa, errónea o desactualizada (incluido enlaces web no operativos).
  • Se revisará individualmente cada una de las solicitudes, y se considerará la concesión o denegación de dicho pase según criterios propios (interés para el evento, calidad periodística del medio, alcance… ).
  • Es indispensable hablar de Ficzone/ Meeple Factory al menos una vez antes de su celebración, y después de la misma, facilitándonos los enlaces a dichas noticias o reportajes.
 
Sobre el pase de prensa y de creador/a de contenido:
  • Las acreditaciones de prensa no se renuevan automáticamente, el haber sido acreditado en eventos anteriores no garantiza su concesión para futuras ediciones, por lo tanto hay que solicitarlas nuevamente.
  • Las acreditaciones tienen que ser confirmadas por la organización, que se pondrá en contacto con cada medio solicitante. 
  • El número de acreditaciones es limitado, siendo 2 el número máximo que se conceden por cada medio de comunicación.
  • Si la persona acreditada no puede acudir al evento, deberá comunicarlo con un mínimo de 8 días antes a la organización, indicando si acudirá un sustituto y si así fuera proporcionando los datos del sustituto. En caso de no comunicarlo se le denegará la acreditación de prensa en futuras ediciones.
  • Las acreditaciones son de carácter personal e intransferible siendo el titular totalmente responsable de su uso.
  • La acreditación es válida para todos los días de la Ficzone y Meeple Factory 2024, otorgándole a su poseedor el acceso al evento en horario de apertura al público, sin límite de entradas/salidas del mismo (salvo que por razones de aforo el acceso se limite temporalmente, en cuyo caso se atendrán siempre a lo indicado por el personal de seguridad).
  • La acreditación se recibirá en pdf con un código QR que permitirá su acceso al evento.
  • La acreditación deberá llevarse siempre, junto a un documento de identidad.
  • Cualquier persona de la organización, de seguridad o del recinto podrá solicitar al titular que acredite su identidad.
  • Damos nuestro consentimiento para el uso de nuestra imagen, asistentes e instalaciones a aquellos solicitantes que estén interesados en grabar o hacer fotos, siempre y cuando nos cedan igualmente el permiso para usar esas imágenes/vídeos en redes sociales o posibles promociones futuras.
  • El estar acreditado como medio de prensa no exime de respetar las normas generales del evento ni de cumplir con las indicaciones de la organización. 
 
En el caso de los medios de prensa:

  • El medio deberá publicar el reportaje correspondiente, y remitir a la organización el enlace al mismo o aportar pruebas de su publicación a prensa@xover.es.
  • Todo medio de prensa acreditado que no acuda a cubrir el evento, o no comunique a la organización la imposibilidad de acudir, será rechazado para futuras ediciones.
  • Acudir al evento y no publicar o realizar el reportaje sobre el mismo, implica la denegación de pase para futuras ediciones. 
En el caso de los creadores de contenido:
  • Será obligatorio que el medio solicitante realice una publicación, bien anunciando su asistencia al evento o bien promocionando éste, mínimo dos semanas antes de la convención etiquetando al evento en dicha publicación.
  • Todo/a creador/a de contenido acreditado que no acuda a cubrir el evento, o no comunique a la organización la imposibilidad de acudir, será rechazado para futuras ediciones.
  • Acudir al evento y no publicar o realizar el reportaje sobre el mismo, implica la denegación de pase para futuras ediciones. 
 

Sobre las entrevistas:

  • Los medios que deseen realizar entrevistas a los invitados deberán indicarlo en esta solicitud  o al menos un mes antes de la celebración del evento. Se analizarán las peticiones, se distribuirán las entrevistas en los horarios habilitados y se informará a los medios a los que se les haya concedido. Dichas entrevistas se realizarán en la sala que se habilite para ello.
  • La concesión del pase no garantiza la realización de entrevistas a los invitados. Dicha concesión será asignada por la organización atendiendo a la importancia y repercusión del medio solicitante.
  • Los horarios de las entrevistas podrán ser modificados por necesidades organizativas o de los invitados, siendo comunicado previamente a los medios afectados.
  • El no acudir a una entrevista ya programada, o no avisar de la imposibilidad de acudir, supondrá la denegación automática tanto de futuras entrevistas como de pase de prensa para futuras ediciones.
  • En el caso de que algún invitado no conceda entrevistas o posea unas características especiales, se comunicará previamente a los medios interesados.
 

¿Cumples todos los requisitos? No esperes más y ponte en contacto con nosotros:

Formulario de solicitud

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