Zona de Prensa

Información General

• Cualquier medio de comunicación puede solicitar acreditación, entendiéndose como tal:

1. Medio Profesional (Radio, TV generalista o especializada y Prensa, ya sean impresos o digitales).
2. Medio alternativo (RRSS, etc.): obviamente el canal debe estar directamente relacionado con la temática en la que se basa la Ficzone, Granada Gaming Festival y Meeple Factory (comic, manga, fantasía, ciencia ficción, videojuegos, juegos de mesa, war games, cosplay, …) y cumplir los siguientes mínimos:
   • Tik Tok: tener un mínimo de 250.000 seguidores. Se tendrá en cuenta la temática del canal.
   • Youtube: tener un mínimo de 20.000 seguidores, una media de 10.000 visitas al mes y llevar activo un año. Además se tendrá en cuenta la temática del canal, descartando directamente aquellos monotemáticos o con contenido que la organización considere como no adecuado.
   • Twitter: tener un mínimo de 10.000 seguidores y actividad constante semanal. Se tendrá en cuenta la temática.
   • Instagram: tener un mínimo de 20.000 seguidores y actividad constante semanal. Se tendrá en cuenta la temática.

*Será obligatorio que el medio solicitante realice una publicación, bien anunciando su asistencia al evento o bien promocionando éste, mínimo dos semanas antes de la convención. 

• Para solicitar las acreditaciones de prensa es imprescindible rellenar el formulario correspondiente que le será adjuntado como respuesta a su correo de solicitud.
• El plazo de solicitud de acreditaciones de prensa para la Ficzone, Granada Gaming Festival y Meeple Factory 2022 finalizará 8 días antes de la Convención (viernes 25 de Marzo de 2022), momento en el cual se cerrarán formularios y por tanto cualquier solicitud recibida transcurrida esa fecha no será considerada por la organización. Para algunos medios el plazo puede finalizar antes debido a que el cupo de solicitudes se haya completado.
• Denegación automática del pase a aquellas solicitudes que:
  • No cumplimenten la plantilla correctamente y/o no cumplan con los requisitos exigidos.
  • No rellenen alguno de los campos obligatorios.
  • Proporcionen información falsa, errónea o desactualizada (incluido enlaces web no operativos).
  • Se revisará individualmente cada una de las solicitudes, y se considerará la concesión o denegación de dicho pase según criterios propios (interés para el evento, calidad periodística del medio, alcance… ).
• Es indispensable hablar de Ficzone/ Granada Gaming Festival/ Meeple Factory al menos una vez antes de su celebración, y después de la misma, facilitándonos los enlaces a dichas noticias o reportajes. 

Acreditación de Prensa

• Las acreditaciones de prensa no se renuevan automáticamente, el haber sido acreditado en eventos anteriores no garantiza su concesión para futuras ediciones, por lo tanto hay que solicitarlas nuevamente.
• Las acreditaciones tienen que ser confirmadas por la organización, que se pondrá en contacto con cada medio solicitante.
• El número de acreditaciones es limitado, siendo 2 el número máximo que se conceden por cada medio de comunicación.
• Si la persona acreditada no puede acudir al evento, deberá comunicarlo con un mínimo de 8 días antes a la organización, indicando si acudirá un sustituto y si así fuera proporcionando los datos del sustituto. En caso de no comunicarlo se le denegará la acreditación de prensa en futuras ediciones.
• Las acreditaciones son de carácter personal e intransferible siendo el titular totalmente responsable de su uso.
• La acreditación es válida para todos los días de la Ficzone, Granada Gaming Festival y Meeple Factory 2022, otorgándole a su poseedor el acceso al evento en horario de apertura al público, sin límite de entradas/salidas del mismo (salvo que por razones de aforo el acceso se limite temporalmente, en cuyo caso se atendrán siempre a lo indicado por el personal de seguridad).
• La acreditación deberá llevarse siempre de forma visible, junto a un documento de identidad.
• Cualquier persona de la organización, de seguridad o del recinto podrá solicitar al titular que acredite su identidad.
• Damos nuestro consentimiento para el uso de nuestra imagen, asistentes e instalaciones a aquellos solicitantes que estén interesados en grabar o hacer fotos, siempre y cuando nos cedan igualmente el permiso para usar esas imágenes/vídeos en redes sociales o posibles promociones futuras.
• El estar acreditado como medio de prensa no exime de respetar las normas generales del evento ni de cumplir con las indicaciones de la organización.

Una vez finalizado el evento

• El medio deberá publicar el reportaje correspondiente, y remitir a la organización el enlace al mismo o aportar pruebas de su publicación a prensa@xover.es.
• Todo medio de prensa acreditado que no acuda a cubrir el evento, o no comunique a la organización la imposibilidad de acudir, será rechazado para futuras ediciones.
• Acudir al evento y no publicar o realizar el reportaje sobre el mismo, implica la denegación de pase para futuras ediciones.

Entrevistas

• Los medios que deseen realizar entrevistas a los invitados deberán indicarlo en la solicitud de pase de prensa. Se analizarán las peticiones, se distribuirán las entrevistas en los horarios habilitados y se informará a los medios a los que se les haya concedido. Dichas entrevistas se realizarán en la sala que se habilite para ello.
• La concesión del pase de prensa no garantiza la realización de entrevistas a los invitados. Dicha concesión será asignada por la organización atendiendo a la importancia y repercusión del medio solicitante.
• Los horarios de las entrevistas podrán ser modificados por necesidades organizativas o de los invitados, siendo comunicado previamente a los medios afectados.
• El no acudir a una entrevista ya programada, o no avisar de la imposibilidad de acudir, supondrá la denegación automática tanto de futuras entrevistas como de pase de prensa para futuras ediciones.
• En el caso de que algún invitado no conceda entrevistas o posea unas características especiales, se comunicará previamente a los medios interesados.